Assistant Administration des Ventes

SAS (Smart Airport Systems), et AES (Alvest Equipment Services), deux sociétés nouvellement créées du groupe français Alvest (leader mondial du matériel aéroport de piste), offrent un panel complet de services d’excellence, pour le matériel d’assistance en escale, en environnement aéroportuaire. Services de location, financements, gestion des flottes, maintenance et reconditionnement de machines, ou encore vente de matériel d’occasion sont autant d’activités développées par SAS et AES, dans le monde entier. Ces activités s’appuient sur des processus robustes, et un engagement total auprès des clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F dans le secteur de Tours, à Montlouis-sur-Loire (37).

Les missions rattachées au poste sont les suivantes :
– Prendre en charge l’enregistrement, la saisie des commandes clients et le suivi du carnet de commande (constitution du dossier administratif, suivi des délais…), en relation quotidienne avec les commerciaux du monde entier, et les 10 usines du Groupe (France, Belgique, UK, USA, Canada, Chine).
– Assurer la facturation, la mise en place des garanties et la gestion des lettres de crédit avec les partenaires bancaires.
– Prendre en charge les transports, la négociation des prix avec les différents transporteurs et transitaires, l’établissement des documents de transport à l’export (certificat d’origine, instructions de rédaction de BL, douane…)
– Prendre en charge l’échéancier (relances de paiement, suivi des réclamations liées aux factures).
– Participer activement à la mise en place d’un nouvel ERP
– Suivre et faire le reporting des données et résultats de l’activité (tableaux statistiques, rapports d’activité divers).

Profil :

Vous êtes de formation type BTS / DUT Commerce International, ou expérience équivalente, et connaissez bien ce domaine. Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur une fonction d’administration des ventes internationales, et êtes en mesure de vous exprimer en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Vous connaissez les formalités douanières et bancaires (incoterms, lettre de crédit, caution…).
Vos précédentes expériences vous ont permis de travailler sur un ERP, et d’en maitriser le fonctionnement.
Votre autonomie, votre dynamisme et votre capacité d’adaptation sont les clés de votre réussite à ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible
Contrat à durée indéterminée
Rémunération : 24-28k€ selon profil

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